Fiskalizacija 2.0 za ugostitelje: praktičan vodič kroz 2026.
Od 1. siječnja 2026. mijenja se kako izdajete i fiskalizirate račune. Za ugostitelje to znači eRačune u B2B prometu, KPD klasifikaciju, eIzvještavanje i fiskalizaciju svih računa bez obzira na način plaćanja.
Što je Fiskalizacija 2.0 i koji su rokovi
Fiskalizacija 2.0 je proširenje postojećeg sustava fiskalizacije koje uvodi obvezni eRačun u poslovanju među poduzetnicima i takozvano eIzvještavanje prema Poreznoj upravi. Zakon je stupio na snagu tijekom 2025., a ključni datum primjene je 1. siječnja 2026. Od tog dana obveznici u sustavu PDV-a moraju i slati i primati eRačune za domaće transakcije, dok obveznici izvan sustava PDV-a od 2026. moraju eRačune barem zaprimati. Za ugostitelje koji uglavnom posluju s krajnjim potrošačima ovo na prvi pogled djeluje udaljeno, no svaki dobavljač, najam, knjigovodstvo i veleprodaja sada vam šalju eRačun koji morate moći primiti i obraditi.
- Početak primjene: 1. siječnja 2026.
- PDV obveznici: slanje i primanje eRačuna (B2B)
- Ne-PDV obveznici: zaprimanje od 2026., slanje obvezno od 1. siječnja 2027.
B2C fiskalizacija: svi računi, bez obzira na način plaćanja
Za ugostiteljstvo je najvažnija promjena u dijelu krajnje potrošnje (B2C). Od 1. siječnja 2026. fiskaliziraju se svi računi izdani građanima — bez obzira plaća li gost gotovinom, karticom ili uplatom na transakcijski račun. Dosad je obveza fiskalizacije bila vezana primarno uz gotovinske i kartične naplate; sada nestaje 'rupa' za uplate transakcijom. To znači da vaš kasa-sustav mora fiskalizirati doslovno svaki izlazni račun prema gostu. Ako koristite kiosk ili samonaplatne uređaje, provjerite da i oni šalju svaki račun u fiskalizaciju, neovisno o tome kako je plaćen.
- Fiskaliziraju se SVI B2C računi od 1.1.2026.
- Gotovina, kartica i transakcijski račun — svi se jednako tretiraju
- Provjerite kiosk i samonaplatne kanale
KPD 2025: šesteroznamenkasti kodovi za svaku stavku
Jedna od najpraktičnijih novosti je obveza povezivanja svake robe i usluge s klasifikacijom proizvoda po djelatnostima — KPD 2025 — putem šesteroznamenkastog brojčanog koda. To se odnosi na stavke na eRačunu, pa svaki vaš artikl u sustavu (jelo, piće, usluga) treba dobiti ispravan KPD kod. Za pretraživanje kodova Državni zavod za statistiku nudi aplikaciju KLASUS, a za pomoć je dostupan i kontakt KPD@dzs.hr. Iskustvo pokazuje da najviše problema imaju oni koji mapiranje ostave za zadnji čas, jer artikala zna biti puno. Krenite s 'matičnim podacima' rano i provjerite da vaš dobavljač softvera podržava unos KPD koda po stavci.
- Svaka stavka eRačuna treba šesteroznamenkasti KPD 2025 kod
- Pretraga kodova: aplikacija KLASUS (DZS)
- Mapiranje artikala počnite što ranije — to je usko grlo
Kako tehnički zaprimati i slati eRačune
Za razmjenu eRačuna trebate kanal: ili informacijskog posrednika (ovlaštenog za kreiranje, slanje i zaprimanje eRačuna) ili besplatnu državnu aplikaciju MIKROeRAČUN namijenjenu mikro i malim poduzetnicima, koja omogućuje izdavanje i zaprimanje eRačuna te provedbu fiskalizacije. Ovlaštenja se dodjeljuju kroz FiskAplikaciju (Aplikacija za fiskalizaciju i eIzvještavanje). Važan pripremni korak je upis i potvrda vaše adrese u adresar metapodatkovnih usluga (AMS), bez kojeg vam drugi ne mogu uredno dostaviti eRačun. Tehnička razmjena ide putem standardiziranih formata i AS4 protokola, no o tome ne morate brinuti ako koristite posrednika ili državnu aplikaciju — oni to rješavaju umjesto vas.
- Izbor: informacijski posrednik ili besplatni MIKROeRAČUN
- Ovlaštenja se dodjeljuju kroz FiskAplikaciju
- Upišite i potvrdite adresu u AMS adresaru prije razmjene
Preduvjeti: certifikat, sustav i čisti podaci
Da bi sve radilo, trebate važeći digitalni certifikat za fiskalizaciju, ispravno instaliran i aktivan. Sustav za izdavanje računa mora podržavati format usklađen s europskom normom EN 16931 i unos KPD kodova. I, najvažnije iz iskustva, trebate uredne matične podatke — popis artikala s točnim nazivima, poreznim stopama i KPD kodovima. Ugostitelji koji već koriste integrirani sustav (kasa, HACCP, raspored, fiskalizacija na jednom mjestu) ovdje su u prednosti jer im se podaci ne raspršuju po nekompatibilnim alatima. Ako tek birate rješenje, tražite ono koje sve kanale naplate povezuje i automatski šalje fiskalne i eIzvještajne poruke Poreznoj upravi.
- Važeći i aktivan digitalni certifikat
- Sustav koji podržava EN 16931 i KPD unos
- Uredni matični podaci o artiklima
Checklist priprema do kraja 2025.
Da ne dočekate 1. siječnja 2026. nespremni, posložite pripreme po koracima. Provjerite valjanost certifikata i obnovite ga ako uskoro istječe. Mapirajte sve artikle na KPD 2025 kodove. Odlučite hoćete li koristiti posrednika ili MIKROeRAČUN i dodijelite ovlaštenja u FiskAplikaciji. Upišite adresu u AMS adresar. Testirajte primanje barem jednog eRačuna od dobavljača i izdavanje jednog prema partneru. Provjerite da vam kasa fiskalizira i transakcijske naplate u B2C-u. Tko ovih šest stvari odradi na vrijeme, prijelaz preživi bez panike i bez prekida naplate u najgorem mogućem trenutku.
- Obnovite digitalni certifikat ako istječe
- Mapirajte artikle na KPD 2025
- Odaberite posrednika ili MIKROeRAČUN i dodijelite ovlaštenja
- Upišite adresu u AMS
- Testirajte primanje i slanje, te B2C fiskalizaciju transakcijama
Ključno za ponijeti
- Fiskalizacija 2.0 kreće 1. siječnja 2026.; PDV obveznici šalju i primaju eRačune, ne-PDV obveznici primaju (slanje od 2027.).
- Svi B2C računi fiskaliziraju se bez obzira na način plaćanja — i transakcijske uplate.
- Svaka stavka treba šesteroznamenkasti KPD 2025 kod; mapiranje artikala je najveće usko grlo.
- Za razmjenu odaberite informacijskog posrednika ili besplatni MIKROeRAČUN i upišite se u AMS adresar.
- Pripreme (certifikat, KPD, ovlaštenja, test) obavite do kraja 2025.
Sve ovo LogBook radi umjesto tebe.
HACCP, rezervacije, osoblje i fiskalizacija na jednom mjestu.