Sve o djelatnicima na jednom mjestu

Još s LogBookom

Uz sve navedeno, naša platforma ide i korak dalje — evo što još dobivate.

Plan, stvarno odrađeno i plaća — tri sloja koji se preslikavaju

Logbook ne tretira raspored, evidenciju dolazaka i plaću kao tri odvojena alata. Planirana smjena (tko, koji odjel, od–do) crta se u konsolidiranom rasporedu. Kad radnik dođe i prijavi se na kiosku ili portalu, nastaje stvarni zapis dolaska vezan, kad je moguće, baš na tu smjenu. Predradnik taj zapis pregleda, ispravi i odobri, a tek odobreni sati ulaze u obračun. Tako svaki redak u plaći ima trag unatrag do konkretne smjene i konkretne prijave — bez prepisivanja iz bilježnice u Excel.

• PLAN: planirane smjene po odjelu, jedan interval po retku
• STVARNO: prijave i odjave s kioska/portala vezane na smjenu
• PLAĆA: mjesečni snimak parametara i obračuna po radniku

Planiranje smjena za cijeli objekt na jednom ekranu

Konsolidirani raspored prikazuje sve odjele i poslovne prostore u tjednim blokovima, s filtrom po tvrtki, prostoru, odjelu i rasponu datuma. Smjene unosite skupno, kopirate cijeli tjedan na sljedeći (preklapanja se preskaču, bez dupliciranja) i odmah vidite zbroj sati. Ugrađen je disclaimer fonda: za svakog radnika u filtru sustav uspoređuje zbroj planiranih sati s očekivanim tjednim fondom i upozorava ako netko ispada iz okvira. Gotov raspored šaljete radnicima e-poštom izravno iz aplikacije, po odjelu ili za cijeli prostor.

• Skupni unos i kopiranje tjedna jednim klikom
• Tjedni fond sati po odjelu/radniku s upozorenjem na manjak
• Slanje rasporeda e-poštom po odjelu ili prostoru

Bolovanja, godišnji i odsutnosti bez sukoba u rasporedu

Razdoblja odsutnosti — bolovanje i godišnji odmor — vode se kao trajni zapisi vezani uz radnika i utječu na cijeli lanac. Dok je radnik na bolovanju ili godišnjem, kiosk mu neće dopustiti prijavu, a pokušaj prijave automatski generira obavijest tvrtki e-poštom. Tako se izbjegava da netko slučajno bude prijavljen dok je službeno odsutan, što bi iskrivilo i evidenciju i obračun. Bolovanje u obračunu ima vlastiti koeficijent (umanjenje), pa se sati provedeni na bolovanju ne miješaju s redovnim radom.

Automatski obračun po hrvatskim pravilima

Mjesečni obračun radi se po tvrtki za odabranu godinu i mjesec, kao snimak parametara po radniku. Za svakog radnika vodi se Bruto 1, a Bruto 2 se izvodi koeficijentom 1,165 — istim koji koristi i sažetak rasporeda i izvoz. Dodaci se računaju iz baznih sati i postotaka: subota, nedjelja/blagdan, prekovremeni rad i umanjenje za bolovanje, uz noćni dodatak u rasporedu. Parametri radnika (Bruto 1, postoci, zadani tjedni fond) čuvaju se trajno po tvrtki, pa ih ne unosite iznova svaki mjesec — obračun i raspored čitaju isti izvor.

• Bruto 1 → Bruto 2 koeficijentom 1,165
• Zasebni postoci za subotu, nedjelju/blagdan, prekovremene i bolovanje
• Trajni parametri radnika po tvrtki, sinkronizirani s rasporedom

Odobravanje koje štiti točnost plaće

Prije izvoza predradnik odobrava stvarno odrađene sate za odabrani opseg (odjel, prostor ili tvrtku) i razdoblje. Odobravanje je blokirano ako u razdoblju postoji otvorena prijava ili "crveni" zapis — smjena otvorena dulje od 14 sati koju je radnik vjerojatno zaboravio zatvoriti. Takve zapise predradnik prvo mora ispraviti ili zatvoriti. Tek nakon odobravanja sati ulaze u obračun. Time se osigurava da nijedan zaboravljeni clock-out ili pogrešan unos ne uđe u plaću bez da ga je netko pregledao.

Izvoz za knjigovodstvo: CSV, PDF i XLSX

Obračunate podatke izvozite u CSV, PDF ili XLSX, u dvije varijante: IDEAL (po planiranim smjenama) i REAL (po stvarno odobrenim satima). REAL izvoz uzima isključivo odobrene zapise i reže sate na granice odabranog razdoblja, pa mjesečni obračun nikad ne curi u susjedni mjesec. Izvoz poštuje opseg korisnika — tko vidi samo jedan prostor, izvozi samo taj prostor. Datoteke predajete knjigovođi ili ih učitate u sustav za plaće, a kompletan audit-trail (tko je odobrio, kada) ostaje u Logbooku.

• IDEAL (plan) ili REAL (odobreni stvarni sati)
• Sati odrezani na granice razdoblja — bez preklapanja mjeseci
• GDPR: pristup podacima radnika ograničen opsegom i ulogom