Integracije
Integracije — Logbook | Plaćanja, eRačun, mape i mobilno
Logbook ne živi u izolaciji. Povezuje se s alatima koje već koristiš — od naplate karticom i depozita za rezervacije, preko slanja eRačuna kroz ovlaštenog posrednika, do mapa i kalendara — tako da podaci teku na jedno mjesto, bez dvostrukog unosa. Sve integracije rade preko šifrirane veze i poštuju izolaciju podataka po objektu te GDPR.
Stripe i Viva — naplata i depoziti
Za online naplatu, depozite kod rezervacija i pretplate Logbook se povezuje sa Stripeom i Vivom. Gost može unaprijed ostaviti depozit pri online najavi stola, čime osjetno smanjuješ broj no-showa, a iznos se automatski evidentira uz njegovu rezervaciju. Plaćanja idu preko sigurne, šifrirane veze, a Logbook ne pohranjuje podatke o kartici — to ostaje na strani ovlaštenog pružatelja platnih usluga. Za tebe to znači manje ručnog usklađivanja: uplate, povrati i status plaćanja vidljivi su uz pripadajuću rezervaciju ili pretplatu.
- Depoziti uz online rezervacije — manje no-showa
- Naplata pretplate i jednokratnih iznosa
- Podaci o kartici ostaju kod pružatelja platnih usluga
Moj eRačun — Fiskalizacija 2.0 i eRačun
Logbook izdaje i prima eRačune kroz Moj eRačun, ovlaštenog informacijskog posrednika u 4-corner modelu. Računi se generiraju u skladu s europskom normom EN 16931 i hrvatskim profilom HR CIUS, uz FINA potpis, pa su prihvatljivi i u B2B i u B2C okruženju. Time pokrivaš sve što donosi Fiskalizacija 2.0: izdavanje i zaprimanje eRačuna, eIzvještavanje te fiskalizaciju računa — bez zasebne blagajne i bez ručnog prepisivanja. Sve ostaje povezano s ostatkom sustava, od stavki narudžbe do knjige izlaznih računa.
- eRačun po EN 16931 (HR CIUS) uz FINA potpis
- Izdavanje i primanje računa, 4-corner model
- eIzvještavanje i fiskalizacija B2B i B2C
Google Maps — lokacija i upute gostu
Profil objekta i potvrde rezervacija integrirani su s Google kartama, pa gost dobiva točnu adresu i navigaciju do tvojih vrata bez traženja. Lokaciju prikazuješ na javnoj stranici za najavu gostiju, a u automatskoj potvrdi i podsjetniku gost može jednim dodirom otvoriti rute u svojoj aplikaciji za navigaciju. Za objekte s više lokacija svaka adresa ima svoju kartu, što smanjuje broj gostiju koji se izgube ili dođu na pogrešnu lokaciju. Manje zabune oko dolaska znači manje praznih stolova i manje poziva na recepciju.
- Karta i navigacija u potvrdi rezervacije
- Točna adresa po svakoj lokaciji
- Manje izgubljenih gostiju i upita oko dolaska
Kalendari — sinkronizacija smjena i rezervacija
Logbook se povezuje s kalendarima (Google, Outlook/Microsoft i drugima preko standarda iCal), pa zaposlenici svoje smjene vide u kalendaru koji već koriste, a voditelj rezervacija prati popunjenost bez prebacivanja između alata. Raspored objavljen u Logbooku može se sinkronizirati u osobni kalendar djelatnika, dok se grupne rezervacije i događaji mogu pratiti na zajedničkom timu. Promjena smjene ili termina odražava se na sve povezane kalendare, čime nestaju nesporazumi tipa „nisam znao da radim”. Sve ostaje vezano uz točne sate koji kasnije ulaze u obračun plaće.
- Smjene i rezervacije u kalendaru koji već koristiš
- Podrška za Google, Outlook i iCal standard
- Promjene se odražavaju na sve povezane kalendare
PWA i mobilna aplikacija
Logbook radi u pregledniku, kao progresivna web-aplikacija (PWA) koju instaliraš na početni zaslon, i kao prava mobilna aplikacija izrađena u Capacitoru za Android i iOS. To znači da konobar unosi temperaturu hladnjaka s mobitela u sekundi, voditelj potvrđuje rezervacije s tableta, a djelatnik se prijavljuje na kiosk PIN-om — sve iz istog sustava i s istim podacima. Nema instalacije servera ni tehničara: registriraš se i odmah kreneš. Aplikacija radi i kad je veza slaba, a podaci se sinkroniziraju čim se mreža vrati.
- PWA za instalaciju na bilo koji uređaj
- Mobilna aplikacija (Capacitor) za Android i iOS
- Unos s mobitela, tableta ili kioska — isti podaci
Sigurnost i privatnost svake integracije
Bez obzira na to koju vanjsku uslugu povezuješ, vrijede ista pravila: podaci su izolirani po objektu (tenant), veza je šifrirana, a svaka radnja ostavlja neizbrisiv audit-trail. Integracije razmjenjuju samo ono što je nužno za njihov posao — naplatu, slanje računa ili prikaz lokacije — i ne otvaraju tvoje evidencije trećim stranama. Cijeli sustav je usklađen s GDPR-om, a pristup je kontroliran ulogama, tako da svaki djelatnik vidi samo ono što mu pripada. Tvoji podaci ostaju tvoji, a povezivanje s vanjskim alatima ne mijenja tko ima pristup čemu.
- Podaci izolirani po objektu, šifrirana veza
- GDPR-usklađeno uz neizbrisiv audit-trail
- Pristup kontroliran ulogama
Sve na jednom mjestu, povezano
Započni 15 dana besplatno, bez kartice, i poveži alate koje već koristiš — naplatu, eRačun, mape i kalendare. Sve teče u jedan sustav, na webu i na mobitelu.