eRačun, EN 16931 i HR CIUS: kako izgleda ispravan elektronički račun
eRačun nije PDF poslan mailom, nego strukturirani dokument po europskoj normi EN 16931 i hrvatskoj specifikaciji HR CIUS. Objašnjavamo formate UBL i CII, ulogu posrednika i što to znači za vaš ugostiteljski posao.
Što je eRačun, a što nije
eRačun je račun izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje automatsku, strojnu obradu — bez papira i bez ručnog prepisivanja. Ključna riječ je 'strukturiran'. PDF poslan e-poštom ili skenirani papir nisu eRačun, jer ih računalo ne može pouzdano pročitati u polja kao što su iznos, porezna stopa ili IBAN. Pravi eRačun je u biti XML datoteka po dogovorenoj shemi, koju i pošiljatelj i primatelj sustavi razumiju jednako. Zato eRačun ulazi izravno u knjigovodstvo bez prekucavanja, što smanjuje pogreške i ubrzava obradu — upravo to je i smisao Fiskalizacije 2.0.
- eRačun = strukturirani XML, ne PDF ni sken
- Cilj: automatska strojna obrada bez ručnog unosa
- Ulazi izravno u knjigovodstvo, manje pogrešaka
EN 16931: europski temelj
EN 16931 je europska norma koja definira semantički model osnovnih elemenata računa — što račun mora sadržavati i kako se ti podaci nazivaju. Donesena je na temelju Direktive 2014/55/EU o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi, a Hrvatska ju primjenjuje i šire. Norma osigurava da račun izdan u jednoj zemlji EU bude razumljiv sustavu u drugoj. Za vas kao ugostitelja praktična posljedica je da ne morate poznavati normu napamet — vaš softver ili posrednik brine da račun bude usklađen. No dobro je znati da postoji jedan zajednički jezik, jer to objašnjava zašto eRačun jednog dobavljača bez problema 'sjeda' u vaš sustav.
- EN 16931 definira semantički model računa
- Osnova: Direktiva 2014/55/EU
- Omogućuje interoperabilnost unutar EU
HR CIUS: hrvatska nadogradnja norme
Norma EN 16931 namjerno je široka, pa svaka zemlja donosi svoju specifikaciju primjene — CIUS (Core Invoice Usage Specification). Hrvatski HR CIUS prilagođava normu domaćem PDV zakonodavstvu i pravilima, definirajući koja su polja obvezna i kako se popunjavaju za račune u Hrvatskoj. Drugim riječima, EN 16931 kaže što sve račun može sadržavati, a HR CIUS precizira što za hrvatske račune mora sadržavati. HR CIUS se primjenjuje na oba dopuštena formata. Za ugostitelja ovo nije nešto što ručno podešavate, ali je razlog zašto je važno koristiti rješenje koje je usklađeno s hrvatskom, a ne samo s 'generičkom EU' specifikacijom.
- CIUS = nacionalna specifikacija primjene norme
- HR CIUS prilagođava EN 16931 hrvatskom PDV zakonodavstvu
- Tražite rješenje usklađeno baš s HR CIUS-om
Dva formata: UBL 2.1 i CII
Hrvatski sustav podržava dva tehnička formata strukturiranog računa: UBL 2.1 (Universal Business Language) i CII (Cross Industry Invoice). Oba nose iste podatke definirane normom, samo u različitoj XML strukturi. UBL je u praksi češći jer je jednostavniji i šire prihvaćen. Razmjena ide putem nacionalne infrastrukture i AS4 protokola za sigurnu komunikaciju. Vama kao korisniku format najčešće nije vidljiv — birate ga vaš posrednik ili aplikacija. Bitno je samo da rješenje koje koristite generira ispravan UBL ili CII usklađen s HR CIUS-om, jer neusklađen format primatelj može odbiti.
- Podržani formati: UBL 2.1 i CII
- UBL je češći i jednostavniji
- Razmjena ide preko AS4 protokola
Kako i preko koga razmjenjujete eRačune
Za slanje i primanje eRačuna trebate pristup nacionalnoj infrastrukturi — bilo preko ovlaštenog informacijskog posrednika, bilo preko besplatne državne aplikacije MIKROeRAČUN za manje poduzetnike. Posrednik preuzima posao pretvaranja vaših podataka u ispravan UBL/CII, slanja i potvrde isporuke. Pripremni korak koji se lako previdi je upis adrese u adresar metapodatkovnih usluga (AMS) — bez nje partneri ne znaju kamo poslati eRačun. Ako koristite integrirani ugostiteljski sustav, idealno je da on sam generira eRačune i komunicira s posrednikom, da ne prepisujete podatke između alata.
- Razmjena preko posrednika ili besplatne MIKROeRAČUN aplikacije
- Posrednik brine o formatu i isporuci
- Upis u AMS adresar je preduvjet da vas drugi mogu dosegnuti
Kada se primjenjuje i što napraviti sada
Obveza eRačuna u domaćem B2B prometu počinje 1. siječnja 2026. za obveznike u sustavu PDV-a, koji od tada moraju i slati i primati eRačune. Obveznici izvan sustava PDV-a od 2026. moraju eRačune barem zaprimati. Konkretno za sada: provjerite podržava li vaš softver EN 16931 / HR CIUS, odaberite posrednika ili MIKROeRAČUN, upišite adresu u AMS adresar i napravite testnu razmjenu. Ako tek birate ugostiteljski sustav, pitajte dobavljača izravno generira li ispravan UBL ili CII usklađen s HR CIUS-om i kako se povezuje na nacionalnu infrastrukturu — odgovor 'šaljemo PDF mailom' znači da rješenje nije spremno za 2026.
- B2B eRačuni za PDV obveznike: od 1.1.2026.
- Provjerite EN 16931 / HR CIUS usklađenost softvera
- Odaberite kanal, upišite se u AMS, napravite testnu razmjenu
Ključno za ponijeti
- eRačun je strukturirani XML (UBL 2.1 ili CII), a ne PDF ili sken.
- EN 16931 je europski semantički model, a HR CIUS njegova obvezna hrvatska specifikacija.
- Format i isporuku rješava posrednik ili besplatni MIKROeRAČUN — vi birate kanal.
- Upis u AMS adresar je nužan preduvjet da vam partneri mogu slati eRačune.
- B2B obveza za PDV obveznike kreće 1. siječnja 2026. — testirajte razmjenu unaprijed.
Sve ovo LogBook radi umjesto tebe.
HACCP, rezervacije, osoblje i fiskalizacija na jednom mjestu.